Poste à combler

Secrétaire d'école (25.00 heures/semaine)

Affichage (poste)
#19-20/SEC.012
Poste continu
École:
Jack Cook Elementary(Terrace)
Zone 3: Vallée du Fraser, Okanagan, nord de la province et autres 
Répartition:
10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire
27.40$/heure, selon l'échelle de la convention collective
Date de début du contrat
23-09-2019
Date de fin du contrat
Sans objet
Date de début du concours
12-08-2019
Date de fin du concours
18-08-2019

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de secrétaire d’école. Les heures de travail spécifiques seront déterminées par la direction de l’école selon l’organisation scolaire, tout en respectant les paramètres de la convention collective.

Les responsabilités principales et habituelles de la personne salariée de cette catégorie d’emplois sont les suivantes :

Agir comme secrétaire auprès de la direction d’école ;

Prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses fonctions, de manière à s’y conformer et au besoin, en informer les personnes concernées ;

Assurer la tenue des dossiers de l’école, des présence et des dossiers de l'élève en conformité avec les politiques en vigueur au CSF ;

  • Répondre aux demandes d’information selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, transmettre des décisions et au besoin, faire connaître des directives ;
  • Communiquer avec des personnes du Conseil et divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions ;
  • Accueillir les visiteurs et les élèves dans les cas où il n'y a pas de préposée à l'accueil ;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de l’école, voir au suivi du budget et donner des informations sur les soldes budgétaires ;
  • Effectuer, au besoin, des dépôts bancaires, signer des chèques conjointement avec la direction, concilier des comptes et tenir une petite caisse ;
  • S’acquitter des tâches impliquant la procédure d’achat de l’école, prendre l’inventaire physique ;
  • Procéder aux achats de divers articles selon des instructions précises ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Être titulaire d’une formation en secrétariat, incluant la tenue de livres d’une institution reconnue ;
  • Posséder une expérience pertinente de trois (3) ans en secrétariat, préférablement en secrétariat d’école, ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience ;
  • Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
  • Connaissance suffisante des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école ;
  • Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, Excel, Publisher, Power Point, BCeSIS, etc.) ;
  • Formation en premiers soins (souhaitable) ;
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité de communication orale et écrite ;
  • Excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit.

Les candidates et les candidats intéressés sont priés d'appliquer en ligne en attachant leur lettre de présentation en français, une copie de leur curriculum vitae en français et au moins 3 références professionnelles, le tout en un seul docment.

Les candidats internes (Local 4227) ont la priorité pour cet affichage selon la convention collective.

Seules les candidatures transmises via le site internet seront considérées.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoqués en entrevue.

Le masculin est parfois utilisé seul pour alléger le texte.