Poste à combler

Préposé à l'accueil dans les écoles (20.00 heures/semaine)

Affichage (poste)
#19-20/PA.007
Poste continu
École:
Victor-Brodeur(Victoria)
Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud 
Répartition:
10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire
23.40$/heure, selon l'échelle de la convention collective
Date de début du contrat
17-02-2020
Date de fin du contrat
Sans objet
Date de début du concours
12-02-2020
Date de fin du concours
19-02-2020

DESCRIPTION :

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de préposé(e) à l’accueil.

Cet emploi comporte l’exercice des responsabilités suivantes :

  • Assurer un accueil courtois au téléphone et à la réception de l'école ;
  • Répondre aux différentes demandes d’informations générales ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier de l'école ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne du calendrier de la semaine ;
  • Assurer la distribution du courrier du personnel de l'école ;
  • Préparer les envois par service de courrier ;
  • Faire les photocopies et les envois par télécopieur ;
  • Mettre à jour les différentes listes de téléphone et de télécopieur ;
  • Entretenir de bonnes relations avec le public et l’équipe de travail ;
  • Assurer un soutien permanent ;
  • Toute tâche connexe.

SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Être titulaire d'un diplôme d’études post-secondaires en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Posséder de l’entregent et de la diplomatie ;
  • Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
  • Pouvoir travailler en toute confidentialité et sous pression ;
  • Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Excel, etc.) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.

Les candidates et les candidats intéressés sont priés d'appiquer en ligne en attachant une lettre de présentation en français, une copie de leur curriculum vitae en français avec au moins 3 références professionnelles, le tout en un seul document.

Les candidats internes (Local 4227) ont la priorité pour cet affichage selon la convention collective.

Seules les candidatures transmises via le site internet seront considérées.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoqués en entrevue.

Le masculin est parfois utilisé seul pour alléger le texte.