Poste à combler

Agent au transport scolaire et aux opérations (35 heures/semaine)

Affichage (poste)
#20-21/INTC.008-2
Poste continu
École:
CSF()
Zone 1: Vancouver métropolitain 
Répartition:
12 mois
Taux horaire
31.17$/heure, selon l'échelle de la convention collective
Date de début du contrat
Dès que possible
Date de fin du contrat
Sans objet
Date de début du concours
16-09-2020
Date de fin du concours
Jusqu'à ce que le poste soit comblé

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Avec 1 200 personnes à son emploi, le CSF est l’un des plus importants employeurs francophones de l’Ouest canadien. Partenaire dans le développement de la communauté francophone de la Colombie-Britannique, le conseil compte près de 6 300 élèves dans 45 écoles et sert une centaine de collectivités réparties dans la province.

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler le poste d’agent aux transports et aux opérations. Sous la responsabilité du Directeur des opérations, l’agent est responsable des dossiers reliés aux transports et aux opérations.

Principales responsabilités:

Opérations- Maintenance des bâtiments :

  • Analyser et traiter les requêtes dans le système de gestion de la maintenance préventive des bâtiments ;
  • Coordonner et prioriser les projets d’entretien des bâtiments ;
  • Faire les suivis auprès des personnes responsables de l’entretien des édifices, de travaux de maintenance et de conciergerie ;
  • Assurer la bonne communication entre le service des opérations et intervenant interne et externe ;
  • Générer des rapports de données pour assurer une meilleure gestion de la maintenance et de la conciergerie ;
  • Assister les fournisseurs de services et communiquer avec les conseils scolaires anglophones dans les travaux de maintenance et de nettoyage;
  • Tenir à jour les dossiers et assurer le classement des documents. 

Transport scolaire :

  • Gérer le dossier de transport scolaire du CSF : contrats, disponibilité, assurances, comptabilité, plaintes, urgences, etc, tout en respectant des échéanciers serrés;
  • Assister dans la rédaction et l’évaluation des appels d’offre ;
  • Gérer le dossier de l’assistance financière aux familles et des demandes de siège de courtoisie ;
  • Vérifier les factures des diverses compagnies de transport pour paiement ;
  • Répondre, enquêter et résoudre les plaintes des parents (intervention de premier niveau) ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire et participer à la préparation de divers rapports ;
  • Créer et tenir à jour des cartes et zones de transports pour les écoles du CSF ;
  • Apporter de l’assistance et du support administratif au secteur des opérations selon les besoins ;
  • Toute tâche connexe.

Qualifications requises :

  • Être titulaire d’un diplôme ou certificat en administration des affaires, et/ou dans le domaine de la maintenance des bâtiments, et/ou de la logistique ou dans un domaine équivalent ;
  • Au moins trois ans d’expérience antérieure dans le domaine des opérations et de la logistique ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’initiative, bon jugement et autonomie ;
  • Être capable de gérer des situations conflictuelles avec tact ;
  • Aptitude à communiquer et à établir des bonnes relations ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Détenir un permis de conduire valide de la Colombie-Britannique.

 

Les candidates et candidats intéressés sont priés d'appliquer en ligne en attachant leur lettre de présentation et une copie de leur curriculum vitae en français avec au moins 3 références professionnelles, le tout en un seul document.

Les candidats internes (Local 4227) ont la priorité pour cet affichage selon la convention collective.

Seules les candidatures transmises via le site internet seront considérées.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.