Poste à combler

Secrétaire d'école (25.00 heures/semaine)

Affichage (poste)
#21-22/SEC.029-2
Poste continu
École:
Franco-Nord(Prince George)
Zone 3: Vallée du Fraser, Okanagan, nord de la province et autres 
Répartition:
10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire
29.07$/heure, selon l'échelle de la convention collective
Date de début du contrat
29-08-2022
Date de fin du contrat
Sans objet
Date de début du concours
15-06-2022
Date de fin du concours
Jusqu'à ce que le poste soit comblé

Note: Une formation dans la semaine du 22 au 26 août sera offerte à la personne qui sera sélectionnée pour l'emploi.

Cet emploi a été ré-évalué par le comité mixte d'évaluation des emplois. Des demandes de reconsidération ont été déposées auprès du comité suite aux résultats annoncés. Le poste est donc affiché selon le descriptif de tâches et la catégorie d'emploi actuels, jusqu'à ce qu'une décision finale soit prise et communiquée.


Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de secrétaire d’école. Les heures de travail spécifiques seront déterminées par la direction de l’école selon l’organisation scolaire, tout en respectant les paramètres de la convention collective.

Les responsabilités principales et habituelles de la personne salariée de cette catégorie d’emplois sont les suivantes :

Agir comme secrétaire auprès de la direction d’école ;

Prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses fonctions, de manière à s’y conformer et au besoin, en informer les personnes concernées ;

Assurer la tenue des dossiers de l’école, des présence et des dossiers de l'élève en conformité avec les politiques en vigueur au CSF ;

  • Répondre aux demandes d’information selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, transmettre des décisions et au besoin, faire connaître des directives ;
  • Communiquer avec des personnes du Conseil et divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
  • Accueillir les visiteurs et les élèves dans les cas où il n'y a pas de préposée à l'accueil ;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de l’école, voir au suivi du budget et donner des informations sur les soldes budgétaires ;
  • Effectuer, au besoin, des dépôts bancaires, signer des chèques conjointement avec la direction, concilier des comptes et tenir une petite caisse ;
  • S’acquitter des tâches impliquant la procédure d’achat de l’école, prendre l’inventaire physique ;
  • Procéder aux achats de divers articles selon des instructions précises ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Être titulaire d’une formation en secrétariat, incluant la tenue de livres d’une institution reconnue ;
  • Posséder une expérience pertinente de trois (3) ans en secrétariat, préférablement en secrétariat d’école, ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience ;
  • Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
  • Connaissance suffisante des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école ;
  • Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, Excel, Publisher, Power Point, BCeSIS, etc.) ;
  • Formation en premiers soins (souhaitable) ;
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité de communication orale et écrite ;
  • Excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit.

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature en ligne en attachant leur lettre d'intérêt et une copie de leur curriculum vitae en français en un seul document.

Les candidats internes (Local 4227) ont la priorité pour cet affichage selon la convention collective.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en visioconférence.

À noter: Le CSF est un milieu d’emploi et d’enseignement inclusif, équitable et représentatif de la diversité de la Colombie-Britannique, car ces principes sont essentiels au succès ainsi qu’à l’épanouissement de tous les élèves et du personnel. C’est pourquoi nous encourageons les candidatures de membres de groupes qui ont été marginalisés ou dont les voix ont été sous-représentées et découragées pour tout motif énuméré dans le Code des droits humains de la Colombie-Britannique, notamment le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l’origine ethnique, le handicap, les convictions politiques, la religion, l'état civil ou familial, l'âge et/ou le statut de membre des peuples autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits).