Poste à combler

Adjoint.e administratif.ve juridique junior

Affichage (poste)
#22-23/AAJJ.002-2
Poste temporaire
École:
CSF()
Zone 1: Vancouver métropolitain 
Date de début du contrat
01-12-2022
Date de fin du contrat
Retour indéterminé
Date de début du concours
22-11-2022
Date de fin du concours
Jusqu'à ce que le poste soit comblé

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. 

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l’une ou l’autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d’une centaine de communautés à travers la province.

Le CSF s’engage à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l’épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées.

Relevant de la Direction des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif.ve juridique junior est responsable d’offrir un accompagnement administratif et juridique quotidien sur des dossiers confidentiels auprès de la Direction des ressources humaines et des membres du service, ainsi qu’un appui administratif dans les différentes dossiers en matière de relations de travail et gestion du personnel, afin d’assurer un service professionnel, de qualité en assurant des documents et communications inclusifs. 

L’adjoint(e) administratif.ve juridique junior doit faire preuve d’un esprit d’analyse, de rédaction et assure les recherches juridiques rigoureuses ainsi qu’une bonne connaissance de la Loi scolaire, la Loi du secteur public, la Loi du travail, les conventions collectives du personnel enseignant et de soutien en vigueur, ainsi que les contrats de travail du personnel non syndiqué

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (Liste de tâches non exhaustive) 

  • À la demande de la Direction des ressources humaines, assurer la rédaction de documents et correspondances officielles et confidentielles pour les différents partenaires, permettant, entre autres, de satisfaire aux exigences de la législation du travail, des différentes conventions collectives et des contrats de travail (lettres d’entente syndicales, nominations, etc) ;
  • Assurer une veille juridique sur les pratiques légales des documents ainsi que la rédaction et les ajustements nécessaires associés au sein des outils internes, processus internes et externes, correspondances, lettres d’ententes et tous autres documents ;
  • Assurer un support administratif dans les processus d’enquêtes internes et les communications officielles avec l’organisme de régulation de la profession des enseignants et des associations professionnelles ;
  • Préparer et assurer le suivi des réunions du côté employeur (comité de consultation, comité d’évaluation des emplois, comité de santé et sécurité etc) avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour, rédactions des comptes rendus etc.) ;
  • Assurer le soutien administratif des comités (comité de consultation, d’évaluation des emplois etc), créer et présenter les rapports associés selon la demande ;
  • Créer et améliorer les processus pour le service des ressources humaines, en respectant les lois, les politiques et les règlements du CSF et les conventions collectives en vigueur ; 
  • Assurer les communications internes du service ressources humaines (Mémos RH et SST au personnel et l’Intranet du service des ressources humaines).

 SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire en droit avec spécialisation en droit du travail, droit social, droit des affaires, ou domaine équivalent ;
  • Avoir au minimum trois (3) années d'expérience en droit du travail, droit social, droit des affaires ou dans un poste similaire ;
  • Forte capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité en tout temps ;
  • Aisance à travailler dans un environnement exigeant et capacité à s’adapter aux priorités changeantes;
  • Habilité à assurer une communication structurée et efficace aux différents niveaux de l’organisation;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles, connaissances et mise en pratiques du cadre légal et juridique ;
  • Jugement, proactivité, capacité à apporter des idées novatrices et à donner son opinion de manière structurée et argumentée ;
  • Excellent esprit d’analyse et respect des échéanciers ;
  • Maîtrise de MS Office (World, Excel, PowerPoint), bases de données etc.) ;
  • Excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.

Nous vous remercions pour votre intérêt. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes qui ont été marginalisés pour tout motif énuméré dans le Code des droits humains de la Colombie-Britannique, notamment le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, la race, l’origine ethnique, le handicap, les convictions politiques, la religion, l'état civil ou familial, l'âge et/ou le statut de membre des Premières nations, de Métis, d'Inuit ou Autochtones.

Merci de déposer votre candidature en ligne en attachant leur lettre d’intérêt et une copie de votre cv en français et en un seul document.

Pour les postes syndiqués, seules les candidatures transmises via le site internet seront considérées.

Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel.  

L’attribution du poste est basée sur les qualifications des candidats. Le CSF se réserve le droit de mesurer les qualifications des candidats au moyen de rencontres avec la direction de l’école et/ou de service ainsi que par des tests de compétences linguistiques et techniques.